Tájékoztatás a személyes adatok kezeléséről
Személyes adatok kezelése – Fényképek és audiovizuális felvételek készítése és közzététele (PR és marketing)
Tevékenységünk keretében – ideértve a jótékonysági és társasági rendezvények szervezését is – fénykép- és audiovizuális felvételeket készítünk és teszünk közzé jó hírnevünk építése (PR), valamint marketingcélú népszerűsítés érdekében.
Az Adatkezelő az Ön személyes adatai tekintetében az Naitec GmbH. (székhely: Schottengasse 10, 1010 Bécs, Cégjegyzékszám: FN 644083g).
1. Milyen személyes adatokat kezelünk?
Képfelvételeket (fényképeket), audiovizuális felvételeket (videókat), hangfelvételeket és a kimondott szót (interjúkat), a képmást, a személyiséghez fűződő megnyilvánulásokat kezeljük, célzott interjú adása esetén pedig a nevet, vezetéknevet vagy a közösségi médiában használt felhasználónevet is.
2. Az adatkezelés jogalapja
- Jogos érdek (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint): A rendezvények és a tömeg általános hangulatát bemutató, szokásos tudósító jellegű fényképek és videók készítése és közzététele során (konkrét személyre való célzott fókuszálás nélkül). Jogos érdekünk a nyilvánosság tájékoztatása tevékenységünkről.
- Az érintett hozzájárulása (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint): Célzott interjúk, portréfotók, valamint influenszerekkel és olyan személyekkel való együttműködés esetén, akik e célból kifejezett hozzájárulást adtak (pl. aláírás formájában).
3. Hol tesszük közzé a felvételeket (az adatok címzettjei)?
Az elkészült anyagok a rendezvény jellegétől és a megadott hozzájárulástól függően közzétehetők az Adatkezelő és partnerei tulajdonában lévő vagy általuk kezelt következő platformokon:
- Weboldalak: www.naitecb2b.hu, www.naitec.ai, www.naitec.ai/cup
- Instagram közösségi hálózat (profilok): naitec.ai, naitec.czechia, naitec.hungary, naitec_by_gabriel, naitec.slovakia
- Facebook közösségi hálózat (profilok és oldalak): naitec Magyarország, Naitec, Naitec Cup-Jótékonysági tenisz
- LinkedIn közösségi hálózat (profilok): Martin Štepán-Naitec Magyarország, Martin Štepán - Naitec GmbH
Az anyagoknak a közösségimédia-platformokon (Meta Platforms Ireland Ltd. – Instagram, Facebook; LinkedIn Ireland Unlimited Company) történő közzététele a személyes adatok harmadik országba (USA) történő, országhatáron átnyúló továbbításával jár. Ezt a továbbítást az Európai Bizottság USA-ra vonatkozó megfelelőségi határozata (Data Privacy Framework) alapján megfelelő garanciák biztosítják.
4. Az adatkezelés (megőrzés) időtartama
A jogos érdek, valamint a hozzájárulás alapján kezelt személyes adatokat marketingcélból a keletkezésüktől számított 3 évig tároljuk és aktívan felhasználjuk, kivéve, ha az érintett a hozzájárulását korábban visszavonja, vagy sikeresen tiltakozik a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
5. Az érintettek jogai a felvételekkel kapcsolatban
Amennyiben Ön felismerhető a közzétett felvételeken, joga van az adatokhoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez, törléséhez vagy az adatkezelés korlátozásához, továbbá joga van:
- Hozzájárulását bármikor visszavonni (amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapult), anélkül, hogy ez érintené a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
- Tiltakozni az adatkezelés ellen (amennyiben az jogos érdeken alapul). Ha nem szeretne szerepelni a tudósító jellegű felvételeken, felveheti velünk a kapcsolatot, és a közzétett anyagot (amennyiben technikailag lehetséges és arányos) utólag módosítjuk (pl. az arc elhomályosításával) vagy eltávolítjuk.
Jogait bármikor gyakorolhatja a következő e-mail-címen: info@naitec.ai.
Jogai egyszerűbb gyakorlása érdekében letöltheti és kitöltheti az alábbi űrlapokat: